横浜開港150周年記念コアイベント」 イベント実施業務(実施設計策定等)委託事業者選定プロポーザル質問書に対する回答

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(質問の受付は15日で終了いたしました)
【質問1】
募集要項5(2)提案に対する制限の(エ)「主催者の組織に所属する者」とは、たとえば協会に出向者を出している企業の場合、出向者本人を意味するのか、出向元企業を意味するのか、どちらでしょうか?また、前者であれば、出向元企業は提案者になり得ますか?

≪回答1≫ 出向者本人を意味します。


【質問2】
仕様には広報プロモーション計画が入っていませんが、広報は今後どのように取り扱われるご予定でしょうか?
 

≪回答2≫ 広報計画は、実施設計と連動しながら策定していく予定です。


【質問3】
「実施計画書」の13ページに掲載されている、特別エリアのイベントのみの提案だけでもいいのでしょうか?

≪回答3≫ベイサイドステージは、「テーマステージ、ベイサイドエリア、特別エリア」から構成されるため、当該3つのエリアすべてについてのご提案をお願いいたします。


【質問4】
ベイサイドステージのアート系とかスポーツ系だけのイベント提案でもいいのでしょうか?

≪回答4≫ご質問の内容からは、ベイサイドステージのうち、「ベイサイドエリア」についてのみのご提案となるものと考えられますので、3つのエリアすべてについてのご提案をお願いいたします。なお、イベントの分野につきましては、6つの分野を基準としますが、必ずしもこれらのみに限定されるものではありません。


【質問5】
企画書上、会社概要等3ゾーン共通の内容は、1回掲載すればよろしいでしょうか? また、そこで削減された分を他の項目にあてたうえ、総頁数を36頁とすることは可能でしょうか?

≪回答5≫ 提案書作成要領の4(1)エ?キについては、項目ごとに「テーマステージ」、「ベイサイドエリア」、「特別エリア」をすべて含んだもの(「ベイサイドステージ」全体)として、各項目4枚を上限に記載してください。ア?キについては、項目ごとに4枚(イについては12枚)を上限として記載の上、総枚数を36枚以内としてください。 


【質問6】
募集要項のP4(3)ア(ア)の項目と、別添の表紙の様式の項目名や順序が一致していませんが、どちらを基準にすればよいでしょうか?

≪回答6≫ 提案書作成要領の様式を基準にしてください。


【質問7】
8街区は、会期以前の準備期間として、いつから使用が可能でしょうか?

≪回答7≫ 現在のところ、準備期間として、2009年1月からの使用を検討しています。


【質問8】
特別エリアはJR横浜駅から山手駅と、広範囲かつ直線的な表記となっていますが、これはいわゆる「界隈」を意味しているのでしょうか? それとも、界隈といった特定ゾーンということではなく、「臨港部での回遊性」というとらえ方を意味するのでしょうか?

≪回答8≫ 明確に区切られた地区ではなく、ベイサイドステージの周辺「一帯」という意味で、用語的には、「界隈」と呼ぶことも可能かと思われます。特別エリア内において魅力ある仕掛けづくりを行うことにより、エリア内の回遊性を高めることが、臨港部全体の連動性、回遊性の向上につながるものと考えています。


【質問9】
提案書作成要領 4提案書の提出 (2)提案書提出部数及び書式にございます提案書本体の各項目4枚以内の制限に関しましては、表裏使用する事で各項目8ページ以内と解釈させて頂いて宜しいでしょうか。

≪回答9≫ 枚数の上限は、4枚(4ページ)となります。


【質問10】
上記、表裏使用が不可の場合、「テーマステージ」については施設の構成や事業規模に見合うプログラムを提案するにあたり4ページでは紙面が不足します。枚数制限を増やしていただくことはできないでしょうか。

≪回答10≫ 各項目について、枚数の上限は4枚(4ページ)となります。なお、提案書作成要領の4(1)イについては、枚数の上限は12枚(12ページ)になります。


【質問11】
実施計画書に記載されています「フューチャーセイル150」と「FUNEプロジェクト」は同じ内容のものでしょうか。また、提案時に反映すべき内容があれば教えてください。

≪回答11≫ 両者は、同様の内容ではありません。「フューチャーセイル150」は、現時点においては、開港150周年にふさわしいモニュメントづくりを行う市民参加プロジェクトを予定しています。また、「FUNEプロジェクト」は、2009年に向けて船の段ボールアートを制作していくなどの市民参加プロジェクトです。ご提案に際しましては、実施計画書に記載されていますテーマステージの考え方、機能、ゾーニングイメージ等をご参照ください。


【質問12】
提案書はA4横となっていますが、A3縦の使用も可能でしょうか。

≪回答12≫ A4横の使用でお願いいたします。

※ イベント実施業務(実施設計策定等)委託事業者選定プロポーザル申込についてはこちらをご覧ください。

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